Poner el inventario en espera

OpenBoxes incluye una función que permite a los usuarios colocar el inventario en ubicaciones de retención dentro de un lugar.

Esta función es muy útil cuando los usuarios necesitan aislar un producto o una cantidad de un producto y evitar que se utilice en determinadas transacciones, como el picking o el envío, por ejemplo. En situaciones en las que el inventario debe estar en cuarentena, pasar por un proceso de inspección, ser segregado debido a daños o ser retenido para una futura devolución, esta función puede añadir mucho valor.

Una vez que el inventario está en espera, no puede ser utilizado para el envío y la cantidad disponible se modifica como resultado. También es importante tener en cuenta que mover un producto a una ubicación de retención en una ubicación no afectará a ese producto en otras ubicaciones. Para las retenciones en todo el sistema que afectan a todas las ubicaciones, consulte Cómo recuperar un lote.

Esta página se centra en el uso de las ubicaciones en espera para colocar el inventario en espera en OpenBoxes. Los ejemplos que se presentan a continuación suponen que ya se ha creado una ubicación de retención. Para obtener información adicional sobre la creación de ubicaciones en espera para la gestión del inventario, consulte Creación de ubicaciones en espera

Veamos ejemplos sobre cómo poner el inventario en espera, el impacto que tendrá en la cantidad disponible y la apariencia del inventario en espera en los informes dentro de OpenBoxes.

Transferencia de existencias a una bandeja de almacenamiento

Supongamos que se ha descubierto un problema con el artículo 10176, y que uno de los lotes debe colocarse en una ubicación de espera. Nos han informado de que el lote en cuestión es el RT378. Empecemos por nuestra tarjeta electrónica de existencias. Podemos localizar el lote en la pestaña "En stock". Podemos ver que hay 500 tabletas en ese lote, y que actualmente tenemos 4.500 a mano y disponibles.

Podemos transferir las existencias directamente a la ubicación designada desde la tarjeta de existencias seleccionando "Transferir existencias" en el menú desplegable de la izquierda.

Esto nos lleva a un modal donde introduciremos información importante sobre nuestra transferencia. La información de origen de la izquierda se rellena automáticamente. Para la información de destino de la derecha, tenemos que introducir nuestra ubicación de destino, la ubicación del contenedor de destino y la cantidad a transferir.

Como se trata de una transferencia interna, nuestra ubicación de destino será la misma que la de origen. Para la ubicación del contenedor, seleccionaremos "Hold Bin 1A" del menú desplegable, que es el contenedor designado para este sitio. En cuanto a la cantidad, transferiremos las 500 unidades completas, ya que hemos recibido la noticia de que había un problema con todo el lote.

Haga clic en el botón azul "Transferir existencias" para procesar esta transacción. Esto nos lleva de nuevo a la tarjeta de existencias y usted notará algunos cambios clave:

1. La ubicación de la papelera en este lote se ha cambiado a "Papelera 1A".
2. El lote en cuestión aparece ahora resaltado en naranja. Esto alerta a los usuarios de que el lote está ahora en espera y no puede ser utilizado. Más adelante verá este resaltado en otros lugares, ya que es consistente en muchas áreas diferentes de OpenBoxes para el producto en espera.
3. La cantidad disponible para este lote se ha reducido a cero.
4. Ahora hay una etiqueta de retención a la derecha de la información sobre el lote y la cantidad.
5. La cantidad total disponible para este producto se ha actualizado para reflejar el cambio (se ha reducido en 500 comprimidos), tanto en la barra de estado de la izquierda como en el resumen de la pestaña "En stock".

También podemos transferir el producto a una bandeja de espera yendo a Inventario > Gestionar Inventario > Crear Traslado de Stock. Para más detalles sobre la funcionalidad de Transferencia de Stock, por favor vea el artículo sobre transferencias de stock.

Veamos otro ejemplo y supongamos que necesitamos poner en espera todos los lotes del artículo 10351. Una vez que estamos en el flujo de trabajo de transferencia de existencias, una búsqueda de este código de artículo revela que hay dos lotes en el inventario. Seleccionemos ambos lotes marcando la casilla junto al código. A continuación, seleccione "Iniciar traslado" para proceder.

Para rellenar la cantidad a transferir, podemos seleccionar el botón 'Autofill Quantities' ya que estamos moviendo todo lo que hay en stock. A continuación, debemos rellenar la ubicación de destino. En este caso, queremos transferir a nuestra ubicación designada para este sitio. Seleccione "Contenedor 1A" y pulse "Siguiente" para continuar.

A continuación, veremos la página "Comprobar traslado", donde podemos revisar toda la información de nuestro traslado. A continuación, pulsaremos "Completar traslado" para mover nuestro producto a la bandeja de espera.

Ahora que nuestro producto ha sido puesto en espera, volvamos a la tarjeta de stock. Aquí podemos ver los mismos resultados que en nuestro primer ejemplo anterior. Los lotes están resaltados, hay una etiqueta de retención y la cantidad disponible se ha actualizado. Estos lotes están ahora retenidos y no están disponibles para su envío.

Informes

El resaltado naranja del que hablamos anteriormente se trasladará a otras vistas dentro de OpenBoxes. Esto ayuda a llamar rápidamente la atención sobre los elementos retenidos y recuerda a los usuarios que no están disponibles para su uso. El informe de ubicación de contenedores es un buen lugar para ver esto en acción. A continuación, he mostrado el artículo 10176 de nuestros ejemplos anteriores. Para encontrar el informe de ubicación de la papelera, vaya a Informes > Informe de ubicación de la papelera.

También podemos utilizar el informe de ubicación de la papelera y buscar específicamente nuestra papelera para ver todo lo que se incluye actualmente en esa ubicación en este sitio. Escriba el nombre de su contenedor en la casilla de búsqueda de la derecha.

Traslado de existencias fuera de las ubicaciones de almacenamiento

Para eliminar un producto de una ubicación retenida y transferirlo fuera de una ubicación retenida, siga el mismo flujo de trabajo de nuestro primer traslado de existencias anterior. Los usuarios seguirán esencialmente el mismo camino, pero transfiriendo desde la ubicación en espera a una ubicación activa sin restricciones.

Comience en la tarjeta de existencias, busque el lote que está en espera (aparecerá resaltado), seleccione "Traslado de existencias" en el menú desplegable y siga el flujo de trabajo para seleccionar el destino de la ubicación adecuada.