Recepción parcial

Introduction to Partial Receiving

La recepción parcial es una función que puede activarse o desactivarse para determinadas ubicaciones. Para configurar su ubicación para activar la recepción parcial, consulte Configurar la recepción parcial.

La recepción parcial permite a los usuarios recibir parte de un envío al principio, y luego volver a recibir el resto del envío. Si la recepción parcial no está activada para una ubicación y no recibimos la cantidad completa del envío esperado, la cantidad restante (que no se recibió) se cancelará automáticamente en OpenBoxes. Esto es otra forma de decir que se marcará como perdida y no quedará pendiente de recibir. Con la recepción parcial, la cantidad restante permanecerá disponible para recibir a menos que el usuario la marque explícitamente como cancelada. Un caso en el que se podría utilizar la recepción parcial es:

Se creó un envío de OpenBoxes para una lista de empaquetado específica, pero cuando llegó el momento del envío, no pudieron meter todo el cargamento en un solo camión. Así que dividieron las existencias entre dos camiones. Los camiones pueden llegar a su almacén a diferentes horas o incluso en diferentes días debido al tráfico u otras razones. En este caso, puede recibir un envío del primer camión, y marcar el envío como parcialmente recibido en OpenBoxes. Cuando llegue el segundo camión, puede recibir el resto del envío y marcarlo como Recibido (lo que denota que el envío está totalmente recibido).

Envío de entrada - Recepción parcial

La recepción parcial sigue los pasos de una recepción normal con algunos cambios. Los movimientos de entrada de stock pueden tener 4 estados de recepción diferentes, "Pendiente", "Enviado", "Recibido parcialmente" y "Recibido". Sólo se pueden recibir los envíos con el estado "Enviado" o "Recibido parcialmente". Puede encontrar todos los envíos disponibles para recibir filtrando por "Enviado" y "Recibido parcialmente" en el estado de recepción.

1. In order to receive a shipment, you can either Create an Inbound Movement or view all the incoming shipments by going to Inbound>List Inbound Movements. 

   

2. Once you find the shipment you want to receive, click on the identifier or the name to go to the shipment view screen. On the shipment view screen, you can see the packing list for the shipment. You can also see the shipment status in green in the upper right-hand corner. When you are sure you have the correct shipment, click the Receive button on the upper left. 

   

3. La opción Recibir nos llevará a la página de recepción donde podemos introducir la cantidad de artículos que hemos recibido. 

   1. Enter the qty that you received for each item. On this page, we can enter the number of products we received in the Receiving column (highlighted above). This quantity will determine if the shipment will be marked as "Partial Receiving" or "Received". For this example, I have entered 200 as Receiving for product 10533 instead of 500 (total shipment). 

      

      Autofill quantities can be used to populate the Receiving now column if we received exactly how much we expected. Then, we can manually edit the quantity for the product that we did not fully receive. 

   2. Añada un comentario en las líneas seleccionadas. Para cualquier línea en la que haya una diferencia en la cantidad enviada y la cantidad recibida, es conveniente añadir un comentario que explique lo que ha podido ocurrir. 
   3. Editar un destinatario en las líneas seleccionadas. Puede cambiar el destinatario de las partidas según sea necesario. 
   4. Editar una ubicación de contenedores. Si no ve una columna de ubicación de contenedores en su página, es porque su ubicación no tiene el seguimiento de contenedores activado. Puede saltarse esta parte. Si tiene el seguimiento de contenedores, el campo de ubicación de contenedores se rellenará previamente con un contenedor de recepción. Si desea omitir la entrada y mover los artículos directamente a sus ubicaciones finales, seleccione la ubicación de la ubicación a la que los movió en el menú desplegable. No se puede guardar una línea de recibos en dos ubicaciones diferentes utilizando la función de recepción; para ello, utilice el proceso de entrada en almacén.

   5. Edit a lot number of the expiry date. If you received a different lot number or expiry date than is shown in the packing list, you can change the lot received by clicking the edit button. This will bring up a modal where you can change the lot or expiry date of the line. You can also split the quantity between two lots by clicking add line:

      

      
      

      Si actualiza una fecha de caducidad o un lote que ya existe en el sistema, recibirá un mensaje preguntándole si está seguro de querer avanzar. Esto es sólo para confirmar que ha comprobado su entrada de datos antes de actualizar la fecha de caducidad de un lote que ya está en el inventario. Si la fecha es correcta, pulse OK para guardar el cambio.

      Una vez que haya revisado cada línea y haya hecho todas las modificaciones necesarias, pulse siguiente para ir a la página de revisión. 

   6. The review page allows us to check our work. As you can see below, for the product 10533, there are 200 under Receiving and 300 under Remaining. The difference in the partial receiving workflow is that the "Cancel Remaining" checkbox is not automatically checked. We can cancel the remaining 300 if we are not receiving them, or choose not to cancel them if we are expecting them later. There is also a "Cancel all remaining" button in the upper right hand corner that will automatically cancel the remaining qty on any under-received lines.

      

      You can use the Back to edit button to go back to the previous page. 

      If everything looks good, click on Receive Shipment. 

   7. Ahora, en la página del envío, puede ver que el estado del envío se ha actualizado a "Recibido". Las cantidades Recibidas y Canceladas se muestran en Rojo. Dado que no se ha recibido la totalidad del envío previsto para el producto 10533, en Recibido se marca como falso. 

      

      On the Inbound Stock Movement List page, the status will be shown as "Partially Received."

4. Now, once we receive the rest of the shipment, we can follow the same steps from 1-3 to receive the partial shipment. The desired status for the shipment is "Received" which denotes that the entire stock has been received, or canceled as needed.

   Sólo podremos recibir los productos que tengan una cantidad restante por recibir. 

   

   En la captura de pantalla anterior, podemos ver que el estado es "Recibido" una vez que se ha recibido todo el envío.