Introducción a los permisos de usuario
User Permissions
Cada usuario en OpenBoxes tiene un nivel de permiso que controla lo que puede ver y hacer en el sistema. Estos permisos pueden establecerse para todo el sistema o para una ubicación específica. Los principales niveles de permiso son:
- No access - Can log in but can’t see or do anything. If you have no access to the whole system that is probably an error - email your administrator. But you can also have no access by default and be given access only to specific locations
- Browser - can view all pages and reports in OpenBoxes, but cannot edit anything. This is good for stakeholders who want to see data, but aren't actually working in the supply chain
- Requestor - Can log into a dedicated requesting location and submit an e-request. See configuring e-requests from non-depot locations
- Manager - can do everything a browser can do, plus can create shipments, orders, and other transactions
- Administrador - puede hacer todo lo que puede hacer un gestor, además de revertir envíos, hacer importaciones de datos y crear ubicaciones, productos, usuarios, listas de existencias y personas
- Superusuario - puede hacer todo lo que puede hacer un gestor, además de poder revertir recibos, suplantar a otros usuarios y hacer cambios masivos de datos. Normalmente sólo hay 1-2 superusuarios por organización.
Se pueden añadir permisos adicionales a los permisos básicos anteriores:
- El usuario financiero - puede ver los datos de precios en el sistema. Si no tiene este permiso, todos los datos de precios estarán borrados o se mostrarán como cero
- Purchase approver - can approve and place a PO; can edit or rollback a PO after it is placed. Must also have manager or higher permission as a base.
- Request approver - Can be added to a request as an approver, can log in and approve an e-request. See configuring e-requests from non-depot locations
- Invoice user - Can create and submit invoices. Must also have manager or higher permission as a base.
- Product manager - Can use the product merge function. Must also have admin or higher permissions as a base
Los administradores también pueden establecer el tipo de correos electrónicos de notificación que recibirá el usuario. Los usuarios que no tengan notificaciones añadidas no recibirán correos electrónicos.
Most help articles assume that the user has manager and financial user permissions.
Browsers will be able to follow the instructions for viewing data and for running reports, but will be prevented from doing the tasks under the create and edit sections.
Non-financial users will see blurred data or zeroes where the example in the manual shows financial data.
Tasks that must be done by an administrator or superuser are separated out into their own sections in the knowledge base. See Administrator Guide.
La siguiente tabla ofrece un resumen detallado de lo que puede hacer cada nivel de permiso en el sistema:
| Navegador | Gerente | Administración | Superusuario | |
|---|---|---|---|---|
| Ver inventario | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ejecutar informes | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Enviar y recibir envíos | No | Sí | Sí | Sí |
| Ajustar el inventario | No | Sí | Sí | Sí |
| Crear pedidos de compra | No | Sí | Sí | Sí |
| Retirar los envíos | No | No | Sí | Sí |
| Crear productos | No | No | Sí | Sí |
| Crear usuarios | No | No | Sí | Sí |
| Crear listas de existencias | No | No | Sí | Sí |
| Crear ubicaciones | No | No | Sí | Sí |
| Crear personas | No | No | Sí | Sí |
| Importar datos | No | No | Sí | Sí |
| Retroceder los recibos | No | No | No | Sí |
| Editar/borrar transacciones | No | No | No | Sí |
Ver mi perfil de usuario
- In the upper right hand corner, click on the profile icon. You can see your username with your permission level next to it in brackets. If you need to change your user permissions, contact your administrator.
- You can edit your user profile or logout.
To learn more about editing your profile, please see this document - Updating your Profile.