Retirar un lote
OpenBoxes ofrece a los usuarios la posibilidad de aislar rápida y eficazmente los lotes, ponerlos en espera y evitar que se envíen. Esta función es muy valiosa para los productos que están siendo retirados del mercado y que deben ser segmentados y retirados de la distribución.
Iniciemos el flujo de trabajo de retirada en la tarjeta electrónica de existencias para el artículo 10034. Tenemos 21.000 en mano y disponibles. Ninguna de las existencias está actualmente comprometida con requisiciones o en espera. La pestaña de "En Stock" muestra tres lotes diferentes que están actualmente en el inventario.
Supongamos ahora que recibimos la notificación del fabricante de que el segundo lote (mk140) es defectuoso y debe ser retirado. Queremos aislar este producto lo antes posible para que no pueda ser utilizado para su distribución. Estando en la tarjeta de existencias, vaya a "Gestionar números de lote".
La siguiente página incluye una lista maestra de lotes/información de serie, así como la caducidad del producto. Una vez que localicemos el lote mk140, haremos clic en el botón situado junto a él y seleccionaremos "Recall" en la lista desplegable.
Entonces veremos un aviso azul en la parte superior de la pantalla que dice "artículo retirado con éxito". El resultado es que 1.000 tabletas ya no están disponibles. Nuestra cantidad disponible se actualiza inmediatamente para reflejarlo. La nueva cantidad disponible es de 20.000 comprimidos, y el lote que acabamos de retirar no podrá utilizarse en la distribución. También se impedirá su selección automática en las solicitudes y en los movimientos de salida de existencias.
OpenBoxes también resaltará inmediatamente el lote en cuestión para que sea claramente visible para los usuarios.
Si esta retirada se ha realizado por error, vuelva a pulsar el botón y seleccione "Revertir retirada" en la lista desplegable
Si salimos de la página de gestión de números de lote y volvemos a la ficha de stock, volveremos a ver el lote resaltado en la pestaña "En stock" con la cantidad disponible actualizada a cero. También veremos anotado a la derecha "Retirado".
Aunque esta retirada no crea un nuevo registro de transacción en la pestaña "Historial de existencias", sí que resaltará el lote en cualquier transacción anterior. Esto ayudará a los usuarios a determinar rápidamente si partes del lote ya han sido enviadas a otros lugares.
Ten en cuenta...
Si se retira un lote específico en un lugar, pero también está en el inventario en otro lugar, también se pondrá en espera y no estará disponible para las transacciones en esos otros lugares. Por lo tanto, el proceso de retirada debe utilizarse con precaución. Si los usuarios necesitan aislar el producto por otras razones (el producto no está siendo retirado), es mejor utilizar contenedores de retención designados.
Nuestro lote retirado también se destacará en otras áreas de OpenBoxes más allá de la tarjeta electrónica de existencias. A continuación he capturado la vista del informe de localización de contenedores. Podemos ver que hay 1.000 comprimidos en este lote, pero ninguno de ellos está disponible debido a la retirada.
Las vistas que hemos cubierto en este ejemplo muestran nuestro lote retirado en una ubicación. Si una parte de este lote ya se hubiera enviado a otra ubicación, veríamos el mismo lote resaltado en las mismas vistas en el otro sitio también.