Control de lotes y caducidades
OpenBoxes tiene una función que requiere la introducción de información sobre el lote y la caducidad de determinados productos.
Esta función es muy útil para la gestión del inventario, en particular para los artículos en los que la información sobre el lote y la caducidad es fundamental, como los medicamentos o los productos perecederos. Una vez activada esta función para un producto concreto, los usuarios deben introducir la información sobre el lote y la caducidad antes de poder realizar algunas transacciones.
Esta página se centra en proporcionar una visión general de la función de control de lotes y caducidades. Para obtener información adicional sobre la activación del control de lotes y caducidades para un artículo, consulte Activación del control de lotes y caducidades.
Como se ha señalado anteriormente, la función de control de lotes y caducidades es muy útil para la gestión de inventarios de productos críticos. OpenBoxes lo facilita guiando a los usuarios para que introduzcan la información sobre lotes y caducidades. Una vez activada la función de control de lotes y caducidades, OpenBoxes validará si la información sobre lotes y caducidades se incluye en las transacciones clave, y alertará a los usuarios cuando falte.
Esta función es más pronunciada en los flujos de trabajo que implican movimientos de entrada, recepción de productos y ajustes de inventario, como el registro de existencias. Para ver esta función en acción, hemos perfilado algunos ejemplos a continuación.
Validación de lotes y vencimientos en los movimientos de entrada
Supongamos que el control de lote y caducidad está activado para el artículo 10043 y que necesitamos crear un movimiento de entrada para reabastecer nuestro depósito. Seguimos el flujo de trabajo del movimiento de entrada y creamos un movimiento de entrada con una cantidad de 5.000 e intentamos salir de la página "Añadir artículos" antes de introducir nuestra información sobre el lote y la caducidad. El paso de validación en OpenBoxes nos alertará de la información que falta. Podemos ver que las casillas de lote y caducidad aparecen en rojo y se muestra un mensaje alertando del problema cuando señalo esos campos.
Para continuar, tenemos que introducir la información que falta sobre el lote y la caducidad. Después de introducir estos datos, hemos cumplido el requisito y podemos pasar al resto del flujo de trabajo pulsando el botón "Siguiente".
El ejemplo anterior se ha centrado en la creación de un movimiento de entrada sin orden de compra. Sin embargo, si creamos nuestro envío de entrada directamente desde una orden de compra, también habrá un paso de validación en ese flujo de trabajo. Mientras que la vista se ve ligeramente diferente de nuestro ejemplo anterior, OpenBoxes continuará resaltando las áreas que necesitan información de lote y caducidad para ser introducidas si la característica está habilitada. Una vez que la información sobre el lote y la caducidad se haya añadido, los usuarios podrán pasar a la siguiente fase del flujo de trabajo.
Validación de lotes y caducidades en el registro de existencias
Supongamos que el control de lotes y caducidades sigue activado para el artículo 10043 y necesitamos hacer un ajuste de inventario registrando el stock. Podemos llegar a este flujo de trabajo seleccionando "Registrar existencias" en la tarjeta electrónica de existencias. Para este ejemplo, vamos a añadir una nueva partida. He seleccionado una ubicación y una cantidad, pero he dejado los campos de lote y caducidad vacíos. Cuando intentamos guardar esta nueva entrada, la validación vuelve a alertarnos de que no hemos introducido la información de lote y caducidad, y que es necesaria para continuar.
Después de cumplir el requisito introduciendo la información sobre el lote y la caducidad, podemos proceder y registrar las existencias de este artículo. Pulse "Guardar" para completar la transacción. Como hemos cumplido con el requisito de incluir la información de lote y caducidad para este artículo, se ha creado nuestro registro y se nos devuelve a la tarjeta de existencias.