The dashboard is the homepage for a location in OpenBoxes. From the dashboard, you can access the main menu, which has links to all of the major functions in OpenBoxes. You can also see a series of indicators to help you track the work in your depot.
There are preset dashboards for warehouse management, inventory management, transaction management, and fill rate, as well as a customizable My Dashboard page where you can choose which indicators you want to see.
Navegar por el panel de control
The dashboard has a collection of different views that can be accessed by the left hand navigation panel. When you first open the dashboard page, you will automatically be directed to the
My Dashboard section as shown below.
"My Dashboard" Section
By default, the
My Dashboard view has the same indicators as the warehouse management view. However, it is fully customizable to your preferences! To customize your dashboard, follow the instructions below:
Customize "My Dashboard"
You can take multiple actions to customize My Dashboard: Re-position Dashboard Indicators, Remove Dashboard Indicators, and Add Dashboard Indicators.
After making your desired changed, do not forget to Save Configuration, otherwise your changes will not be saved.
Re-position Dashboard Indicators
Click on the three dots icon on the indicator you want to change to pick it up.
Three Dots on every Dashboard Indicator
Drag and drop the indicator into the spot you want it.
Remove Dashboard Indicators
If you want to remove the indicator, drag it to the bottom of the screen, and drop into the red Archive Indicator bar.
Archive Dashboard Indicator
Add a Dashboard Indicator to My Dashboard
To add an indicator, scroll to the bottom of the screen and click on the archived indicators.
Scroll to view the different Indicators.
To add an indicator to My Dashboard, click on "Unarchive" option for that indicator.
Save Changes
Make sure to save your configuration if you want to preserve the changes. If you don’t save, the dashboard will revert back to the initial configuration on refresh. Click on “save configuration" at the bottom of the left navigation bar.
Save Configuration option
Preset Dashboard Views
OpenBoxes also provides preset Dashboard Views that are not configurable for specific user tasks.
Vista de la gestión del almacén
El tablero de gestión del almacén muestra una serie de indicadores relacionados con la gestión del almacén, incluyendo el estado actual de las existencias, los envíos entrantes, los envíos salientes y otras transacciones en curso. Utilice este panel para obtener una visión general de todo lo que está en curso en su almacén. Consulte las descripciones detalladas de los indicadores a continuación para obtener más información sobre el significado de cada indicador.
Vista de la gestión del inventario
El panel de control de la gestión del inventario muestra indicadores específicamente relacionados con el estado del inventario y la precisión del mismo. En este tablero, verá indicadores clave de la calidad del inventario, como productos caducados en stock, productos con inventario negativo y productos en la bandeja de recepción. Utilice este panel para mantener la precisión de su inventario. Consulte las descripciones detalladas de los indicadores a continuación para obtener más información sobre el significado de cada indicador.
Vista de la gestión de las transacciones
El panel de gestión de transacciones muestra indicadores relacionados con su historial de transacciones. Los indicadores incluyen los movimientos de stock enviados y recibidos el mes pasado, las salidas de stock del mes pasado y las solicitudes de stock ad hoc del mes pasado. Vaya aquí para obtener una visión general de sus transacciones recientes, y algunos datos históricos más detallados sobre los envíos. Vea las descripciones detalladas de los indicadores más abajo para obtener más información sobre lo que significa cada indicador.
Vista de la tasa de llenado
El panel de control de la tasa de llenado muestra una visión detallada de su tasa de llenado. El índice de llenado es un indicador de rendimiento de la cadena de suministro que se utiliza habitualmente en las empresas con ánimo de lucro para mostrar el grado de satisfacción de las necesidades de los clientes por parte de la organización. Muestra el porcentaje de líneas de pedido atendidas frente a las solicitadas. Así, por ejemplo, si un almacén recibió una solicitud de 100 artículos, pero sólo pudo enviar 98, el índice de cumplimiento de esa solicitud sería del 98%. Consulte las descripciones detalladas de los indicadores a continuación para obtener más información sobre el significado de cada indicador.
Descripción detallada de los indicadores
The list below includes Dashboard Indicators that are most used by users or are new and is not exhaustive.
Detalles del inventario por lote y contenedor
Este indicador muestra el número de líneas de inventario en stock - haga clic para ver un informe de inventario completo y detallado con el stock desglosado por lote y ubicación.
Resumen del inventario
Este gráfico muestra el número de artículos en un nivel de stock determinado. El informe siempre mostrará el número de artículos en stock y no en stock. También mostrará el número de artículos por encima del máximo, por debajo del reorden y por debajo del mínimo si su administrador ha establecido los niveles de stock deseados para su depósito. Haga clic en una de las barras para ver un informe de inventario por producto.
Resumen de la caducidad
Este gráfico muestra el número de lotes en stock que expiran en los próximos 180 días. Haga clic en el punto de "hoy" para ver un informe de los artículos que caducan; o haga clic en dentro de 30, 60, 90 o 180 días para ver una lista de los artículos que caducan en ese plazo.
Backdated Outbound Shipments
This bar graph displays number of Outbound Shipments that were backdated within the selected timeframe. Each Bar shows the number of backdated Outbound Shipments by the number of days they were backdated by.
For example, in the screenshot below, 7 outbound shipments were entered into OpenBoxes 2 days after the Shipment had been physically shipped i.e. the Created Date for the shipments were 2 days after the Shipped Date entered by the user.
Backdated Outbound Shipment Indicator with information
Backdated Inbound Shipment
This bar graph displays number of Inbound Shipments that were backdated within the selected timeframe. Each Bar shows the number of backdated Inbound Shipments by the number of days they were backdated by.
For example, in the screenshot below, 1 Inbound shipment was entered into OpenBoxes 6 days after the Shipment had been physically received, i.e., the Created Date for the shipments were 6 days after the Receipt Date entered by the user.
Items with backdated shipments since last stock count
This Indicator shows items for which shipment(s) have been recorded in OpenBoxes several days after they happened in the warehouse. The more frequently an item is present in a backdated shipment, the more likely it is to cause inventory inaccuracy. Therefore, it is recommended that the warehouse do a stock count of items when item(s) are present in multiple backdated shipments since their last stock count.
Items with backdated shipments since last stock count
For Example:
In the screenshot below, you can see that 108 items were present in 1 backdated shipment after their last stock count, and 50 items were present in 4 or more backdated shipment after their last stock count.
For product YT043, you can see the list of backdated shipments that it was present in after its last stock count at November 16, 2023.
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