Envío de salida página por página - Editar
Antes de describir la página en sí, es importante resaltar las diferencias entre la Cantidad en Mano y la Cantidad Disponible. Este concepto es muy importante para esta etapa del flujo de trabajo del movimiento de salida de existencias.
- Lacantidad disponible representa la cantidad total en el inventario en un lugar determinado. Abarca todos los productos, incluidos los lotes o las cantidades que pueden estar retenidos, asignados a solicitudes o comprometidos de alguna otra manera.
- LaCantidad Disponible representa la parte no comprome tida del inventario. Para determinar este número, tomamos la Cantidad Disponible y restamos cualquier producto que esté en espera, que ya haya sido recogido para otros movimientos de stock/transferencias de stock, o que esté comprometido de otra manera y no se pueda actuar sobre él. En el flujo de trabajo del movimiento de existencias, la Cantidad Disponible es muy importante. Determinará si tiene suficiente inventario no comprometido disponible para realizar su movimiento de stock.
Cómo empezar
En la página de edición, es posible revisar una cantidad o sustituir un artículo. Los usuarios pueden editar cualquier artículo, pero deben editar cualquier artículo en el que la cantidad disponible sea inferior a la cantidad solicitada. Estos artículos están resaltados en rojo en nuestro ejemplo de abajo.
Podemos ver que el primer artículo de nuestro movimiento de existencias tiene muchas existencias disponibles y no será necesario cambiarlo. El segundo artículo tiene una cantidad limitada disponible (menos que nuestra cantidad solicitada) y debe ser revisado para reflejar la cantidad inferior. El tercer artículo no tiene ningún inventario disponible para ser enviado. Debe ser eliminado del pedido o sustituido por otro producto.
Revisión de las cantidades
He revisado el segundo artículo (10030) para reflejar la cantidad disponible. El usuario debe introducir un código de motivo cuando se realizan revisiones. Este código de motivo sirve para documentar el motivo por el que no se cubre la cantidad solicitada. Hay varios códigos entre los que elegir y a continuación se ofrece más información. En este caso, seleccionaré "Low Stock".
En este ejemplo, hemos revisado el artículo porque la cantidad completa no estaba disponible. Sin embargo, OpenBoxes permite a los usuarios editar las cantidades en esta página incluso si la cantidad completa está disponible.
Es importante que los usuarios elijan el código de motivo que refleje con mayor precisión la situación asociada a una revisión de cantidades. A continuación se ofrece un breve resumen de los códigos y de cómo pueden afectar a la demanda.
Agotamiento de existencias - No hay producto disponible para pedidos.
Existencias escasas - El producto disponible es limitado (no es suficiente para satisfacer la cantidad total de la solicitud).
Eltamaño del paquete contiene una cantidad diferente - Esta cantidad se ha ajustado para emitir un paquete completo (por ejemplo a 1000 frente a 1001)
Cambio aprobado - Cualquier otro cambio realizado a juicio del aprobador de la solicitud o del farmacéutico. No lo utilice si la revisión se debe a la falta de existencias o a la escasez de las mismas, ya que "cambio aprobado" indica que el nuevo valor revisado debe tomarse como la demanda.
Fecha de caducidad anterior: se edita para consumir un producto o lote que caduca antes.
Suministrado por el Gobierno - No es necesario suministrar el producto, ya que se suministrará en otro lugar.
No se ha podido localizar - Hay un problema de inventario en el que no se ha podido localizar físicamente el producto y, por tanto, no se ha podido incluir en el movimiento de existencias.
Error en la solicitud - Se utiliza cuando la solicitud se hizo por error, como una cantidad incorrecta o un artículo que no forma parte del formulario de un centro.
No se necesita según el consumo: el encargado de aprobar la solicitud ha determinado que el consumo declarado por el centro solicitante no justifica el tamaño de la solicitud, y está revisando la cantidad a la baja.
Pedido pendiente - Puede utilizarse para indicar una situación de falta de existencias o de stock bajo causada por el pedido pendiente de un producto. Funcionalmente es lo mismo que la falta de stock o el bajo stock, pero con información más específica.
Duplicate Request - This item was previously requested by the requester during the normal replenishment period. This should be used if requester submits additional requests for a stocked out item before the next request cycle.
Sustitución completa
En lugar de revisar la cantidad, también es posible sustituir un artículo por otro similar. Si hay un sustituto disponible, el botón de sustitución de la línea tendrá un botón verde "Sí". Para más información sobre cómo vincular las sustituciones para que aparezcan en esta pantalla, consulte la guía de sustituciones.
En la página de abajo, Lisinopril 20 mg tableta tiene una sustitución disponible en stock. Para ver el sustituto, haga clic en el botón "Sí". Esto abrirá un menú emergente. Desde ahí, puedo introducir la cantidad deseada (500) del artículo sustituto (Enalapril Maleate 10 mg tablet). También verá un menú desplegable para seleccionar un código de motivo para la sustitución. Tras introducir la información de la sustitución, seleccione "Guardar" para continuar.
Una vez que vuelva a la página de edición, verá que el artículo original está ahora tachado y reemplazado por el nuevo artículo sustituto. OpenBoxes también le mostrará la cantidad disponible y la cantidad disponible, de forma similar a los otros artículos incluidos originalmente en este movimiento de existencias.
Sustitución parcial
En el ejemplo anterior, como la cantidad disponible era cero, hemos realizado una sustitución completa. Las sustituciones parciales también están disponibles en OpenBoxes. Esta funcionalidad es útil si alguna cantidad del producto original está disponible y se enviará, pero el usuario también quiere sustituir la cantidad que falta.
Supongamos que se solicitan 500 del artículo 10053 pero sólo tenemos 250 disponibles. Al igual que en el flujo de trabajo de sustitución completa anterior, seleccionaría el botón verde "Sí" para realizar la sustitución parcial.
Una vez en el modal de sustitución, introduciríamos que seguimos queriendo los 250 que hay disponibles del artículo 10053 (que se muestra en la primera línea) a la vez que añadimos 250 del sustituto Enalapril.
Después de pulsar "Guardar", volvemos a la página de edición, donde podemos ver que la solicitud original está tachada, y las líneas actualizadas aparecen ahora debajo de ella.
Sustitución personalizada
OpenBoxes también ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar una sustitución personalizada, en cuyo caso el usuario selecciona directamente un sustituto adecuado. El flujo de trabajo es bastante similar al de los ejemplos de sustitución total y parcial anteriores. Supongamos que una vez más necesitamos sustituir el artículo 10053. Hacemos clic en el botón verde "Sí" para entrar en la modalidad de sustitución. De nuevo vemos la lista con nuestro artículo original, así como el sustituto predesignado. Sin embargo, en este caso, para añadir un sustituto diferente, seleccionaremos el botón verde del centro que está etiquetado como "Añadir sustitución personalizada".
Esto hará que aparezca otra línea en la que podemos introducir directamente un código o nombre de producto. Para este ejemplo vamos a suponer que podemos utilizar el artículo 12691 Losartan Potassium como sustituto personalizado. Lo escribiremos en la casilla y seleccionaremos el artículo. Después de hacerlo, aparecerá la cantidad disponible para nuestro artículo sustituto y podremos introducir la cantidad deseada. Vamos a utilizar 500 como cantidad para esta sustitución personalizada. A continuación, seleccione "Guardar" para continuar.
Esto nos lleva de nuevo a la página de edición, donde nuestra partida original está tachada y la nueva línea sustitutiva personalizada se ha introducido debajo de ella.
Botones clave
Deshacer - El botón de deshacer se puede utilizar para cancelar los cambios que se hicieron en este flujo de trabajo. Si ha revisado la cantidad y quiere volver a la cantidad original, o si ha hecho una sustitución y quiere cancelarla, utilice este botón.
Recarga - El botón de recarga actualizará la cantidad disponible y la cantidad disponible, si han cambiado. Esto es especialmente útil si se ha tardado mucho tiempo en crear el movimiento de salida, y si el usuario quiere ver si los niveles de inventario de sus artículos seleccionados han cambiado de forma significativa.
Guardar / Guardar y Salir - Estos botones se utilizan para guardar el trabajo y salir del flujo de trabajo, si es necesario. No harán avanzar al usuario a la siguiente etapa del flujo de trabajo. Los usuarios deben seleccionar "Siguiente" para avanzar. También es importante tener en cuenta que guardar en esta etapa del proceso no compromete el inventario a este movimiento de stock. Por lo tanto, el inventario todavía puede ser utilizado en otro lugar. El inventario no se comprometerá con este movimiento hasta que lleguemos a la página de recogida.
Siguiente
Ya hemos completado la etapa de edición del flujo de trabajo. Hemos añadido nuestros artículos y hemos revisado algunas cantidades para reflejar la cantidad disponible. También hemos sustituido un artículo diferente por uno que estaba agotado (en la captura de pantalla de abajo, he vuelto al ejemplo de sustitución completa). Una vez que haya realizado todas las ediciones necesarias y haya confirmado que la información es correcta, pulse "Siguiente" para continuar con la página de selección.
