Envío de salida página por página - Pick
La etapa de picking es crítica debido a su impacto en la cantidad disponible. El inventario se compromete cuando el usuario llega a esta página y se realiza el picking. Es decir, en cuanto se abre la página, los lotes han sido seleccionados automáticamente por OpenBoxes y no estarán disponibles para otras transacciones. Esto se tendrá en cuenta inmediatamente y se podrá ver en cualquier otra parte de OpenBoxes en la que aparezca la cantidad disponible, como por ejemplo en la ficha de stock de un artículo o en el flujo de trabajo de transferencia de stock. Si el usuario edita la selección, la cantidad disponible se actualizará en consecuencia.
Cómo empezar
La página de recogida es uno de los segmentos más detallados del flujo de trabajo del movimiento de salida de existencias. Es la parte del proceso en la que anotamos el lote específico, la información de caducidad y la ubicación de los artículos en nuestro envío.
Autopick
OpenBoxes generará automáticamente los lotes a seleccionar para un envío. El sistema asignará el primer lote que caduque. Dada la misma fecha de caducidad, el sistema elegirá primero la ubicación con la menor cantidad.
Una vez que se produce la recogida, la cantidad disponible para el artículo se verá afectada a través de OpenBoxes.
Revise la selección para asegurarse de que se ajusta a sus expectativas. Si tiene que editar la selección de algún artículo, puede hacerlo haciendo clic en el botón "Editar" de cada partida.
Editar la selección
Después de elegir la edición de la selección, se le llevará a un modal en el que podrá realizar los cambios manualmente. Aquí puede ver los lotes originales y las ubicaciones de los contenedores seleccionados.
A continuación, edité la selección y en su lugar instruí a OpenBoxes para que sacara 400 de una ubicación diferente. Después de hacer los cambios para seleccionar el inventario de su lote o ubicación deseada, pulse el botón "Guardar" para volver a la página de selección.
Una vez que volvamos a la página de selección, verá que la línea original está ahora tachada y sustituida por el nuevo lote y/o ubicación de la ubicación que acabamos de seleccionar. Es importante tener en cuenta que el nuevo lote está ahora comprometido con este movimiento de stock. No estará disponible para otras transacciones.
Deshacer la edición
Haga clic en este botón si desea deshacer las ediciones manuales realizadas y volver a la selección anterior de un elemento concreto.
Actualizar AutoPick
Al igual que el proceso de recarga en la página de edición, que ofrece a los usuarios la posibilidad de actualizar la información del inventario, la página de selección también tiene una función de recarga. Al seleccionar este botón, OpenBoxes actualizará el autopick. Esto puede ser especialmente útil si se han producido cambios en el nivel de artículo o lote que puedan afectar a la selección actual, o si los usuarios han dejado de lado su trabajo y vuelven a él más tarde. El sistema refrescará automáticamente el picking basándose en la disponibilidad actual del inventario.
Imprimir lista de selección
OpenBoxes permite a los usuarios imprimir fácilmente una lista de selección para su movimiento de salida de existencias. Esta función es muy útil para preparar las mercancías para su envío, mientras que se crea una lista de selección y luego se proporciona al almacén para que extraiga los artículos, lotes y cantidades adecuados del inventario.
También hay una función asociada que puede ser muy útil para preparar e imprimir listas de selección. OpenBoxes los usuarios pueden elegir si quieren organizar la lista de selección por código de artículo o por ubicación. El botón "Sort by Bin", situado a la derecha de este flujo de trabajo, reorganizará la lista en función de la ubicación del contenedor. Algunos almacenes pueden preferir recibir las listas de selección en este formato por razones de eficiencia. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione el botón 'Ordenar por ubicación' antes de imprimir su lista de selección.
Ajustar las existencias
Esta funcionalidad no está actualmente activa en OpenBoxes.
Siguiente
Una vez que haya verificado que todos los lotes y contenedores son correctos, pulse "Siguiente" para ir a la siguiente página. Dependiendo de la configuración de su localidad, ésta será la página de empaquetado o la página de envío. Si la página de empaquetado no está habilitada en su localidad, omita la siguiente parte de esta serie y avance a la página de envío.
Mantenimiento de los movimientos de salida de las existencias
Dado que la etapa de recogida influye en la cantidad disponible, es importante gestionar y mantener regularmente los movimientos de salida de las existencias.
Una vez que se recoge un movimiento de salida, el producto no estará disponible para otras transacciones. Por lo tanto, es muy importante revisar regularmente los movimientos de salida y eliminar los movimientos innecesarios que no se emitirán. De lo contrario, es posible que la cantidad disponible no sea exacta o que se le impida cumplir con otras solicitudes.