Facturas en OB
Openboxes ofrece la posibilidad de crear facturas basadas en órdenes de compra en el sistema. Esta función permite a los usuarios hacer un seguimiento de lo que han pagado y de lo que queda pendiente en una orden de compra. Por el momento, OpenBoxes sólo permite facturar contra órdenes de compra; las facturas no asociadas a una orden de compra no son compatibles. Asegúrese de leer la Introducción a las órdenes de compra antes de comenzar con esta sección.
Tenga en cuenta que OpenBoxes no sustituye a un sistema de contabilidad. La función de facturación está diseñada para proporcionar un seguimiento básico de lo que hemos recibido y pagado contra las órdenes de compra rastreadas en el sistema. Para necesidades contables más complejas, OpenBoxes puede utilizarse junto con un verdadero software de contabilidad como Quickbooks o MS Serenic.
Ver y buscar facturas
Se puede acceder a todas las facturas de su localidad a través de la página de la lista de facturas en el menú de facturación. Si no ves el menú de facturación, tendrás que pedir a tu administrador que cambie tus permisos. Sólo los usuarios con permiso de "Usuario de facturación" podrán ver el menú.
This page shows a list of all invoices for this location, with status, vendor, type, and total value. You can filter and search invoices using the boxes on the top of the page. To open an invoice, click on the invoice number or the actions button (three dots on the left-hand) next to the # Items. This will bring you to the detailed invoice view page.
La página de vista de la factura muestra un resumen de todos los datos relacionados con una factura específica. La parte superior de la página muestra el número de factura, el proveedor y el número de factura del proveedor. Los botones de abajo muestran las acciones disponibles para realizar en este pedido. El cuadro de la izquierda muestra la información de la cabecera de la factura y el valor total. También tiene enlaces a las órdenes de compra y los envíos asociados a la factura. Debajo, puede ver el creador y el editor más reciente de la factura, así como la fecha de presentación.
La página de visualización tiene dos pestañas, artículos de la factura y documentos. La pestaña de artículos de la factura muestra todas las líneas de la factura en detalle, incluyendo el código del artículo, la descripción del artículo o del cargo, el número de pedido, la cantidad, la lista de materiales, el precio unitario y el total por línea. La pestaña de documentos muestra todos los documentos que se han cargado en esta factura o en los pedidos asociados.
Export Invoices
You can export the web view of the Invoice List Page to an excel sheet OR Invoice details.
Export Invoice
This option downloads an excel file with the web version of the Invoice List Page with all the Invoices for your location.
Export Invoice Line Details
This option downloads an excel file with additional invoice details.
Crear y editar facturas
Véase crear una factura de compra.