Informe de recuento de ciclos

El informe de recuento cíclico muestra todo lo que hay en el inventario en una ubicación específica, con información adicional para ayudar a identificar qué artículos deben contarse cíclicamente.

Cómo ejecutar el informe

Para ejecutar el informe de recuento de ciclos, pase por encima de Informes > En Informes de Inventario, haga clic en Informe de Recuento de Ciclos.   

Al hacer clic en el Informe de Recuento de Ciclos nos dirigirá a la página del Informe donde podremos ver la versión HTML del mismo. Para realizar un recuento de ciclos, descargue la versión Excel del informe.

Versión Excel

Para realizar un recuento cíclico, descargue el archivo excel haciendo clic en el botón "Descargar" situado en el extremo derecho. El uso del archivo excel nos permite anotar directamente la cantidad física real del producto presente en el almacén bajo la columna QoH física. Una vez completado el recuento de productos, podemos importar el archivo excel para actualizar la información de inventario en OpenBoxes a través de la función Importar Inventario. Por favor, vea a continuación cómo realizar un recuento cíclico utilizando el archivo de Excel. 

El archivo Excel tiene las siguientes columnas: 

1. Código del producto (Col A): El código del producto.
2. Nombre del producto (Col B): El nombre del producto. 
3. Número de lote (Col C): El número de lote del producto contado. 
4. Fecha de caducidad (Col D): La fecha de caducidad del número de lote del producto. 
5. Ubicación del contenedor (Col E): La ubicación del contenedor para el producto. 
6. OB QoH (Col F): La cantidad disponible, tal y como aparece en OpenBoxes.
7. QOH físico (Col G): En esta columna, podemos introducir la cantidad real del producto tal y como se encontró durante nuestro recuento. Esta puede ser diferente a la QoH OB. 
8. Comentarios (Col H): Cualquier comentario relacionado con el recuento
9. Producto genérico, categoría, formularios, clasificación ABC, estado y fecha de último inventario (columnas I-N): Estas son columnas adicionales que proporcionan información sobre los productos. No son críticas para el proceso de importación de inventario. 

Las columnas A-H son críticas para la importación y el orden de las columnas no debe cambiarse. Después de la columna H, podemos añadir o eliminar columnas según sea necesario sin afectar a la importación. 

Cómo realizar un recuento de ciclos con el archivo de Excel

En el archivo de Excel, podemos utilizar los criterios de filtrado para determinar qué artículos queremos contar. Por ejemplo, puede elegir contar todos los artículos de la clase ABC "A", o los 25 artículos que se contaron hace más tiempo. Asegúrese de contar todas las existencias de un producto a la vez. Si cuenta ciertos lotes de un producto y no otros, puede encontrar dificultades en la importación. 

Una vez que haya identificado los productos que desea contar, elimine los demás elementos del archivo Excel. Esto es importante para que no se actualicen cuando vuelva a importar el archivo. A medida que vaya realizando los recuentos, marque la cantidad física de cada lote y combinación de ubicaciones en la columna "QoH física". 

Para cambiar un lote, una fecha de caducidad o un número de contenedor, simplemente actualice la celda con la nueva información. Para dividir una cantidad entre dos lotes o ubicaciones, inserte una línea y rellene el código del producto, el nombre, el lote, la fecha de caducidad, la ubicación y la QoH física; puede dejar la QoH OB en blanco. 

Una vez que haya terminado de rellenar los resultados del recuento, guarde una copia. 

Un superusuario puede entonces importar los nuevos valores yendo a importar datos en el menú de configuración y seleccionando "inventario". 

Para asegurarse de que la importación funcione, asegúrese de que los códigos de producto o las ubicaciones de los contenedores que actualice estén introducidos con exactitud y compruebe que no haya líneas duplicadas o espacios en blanco en la columna QoH física. No cambie el orden de las columnas A-H. Puede añadir o eliminar columnas después de la H según sea necesario sin que ello afecte a la importación. 

Versión HTML

Para una vista rápida del inventario, podemos ver la versión HTML del informe. En OpenBoxes , el informe consta de las siguientes columnas:

1. Código: El código del producto.
2. Producto: El nombre del producto. 
3. Producto genérico: Si el producto pertenece a una categoría de productos genéricos, la categoría se mostrará aquí. 
4. Formularios: Los formularios a los que pertenece el producto. 
5. Número de lote: El número de lote del producto. 
6. Fecha de caducidad: La fecha de caducidad del número de lote del producto. 
7. Clasificación ABC: La clasificación a la que pertenece el producto.  
8. Ubicación del contenedor: La ubicación de la papelera para el producto. 
9. Estado: El estado del producto, es decir, En stock o Fuera de stock. 
10. Última fecha de inventario: La última fecha en la que se contó el inventario del producto.
11. QoH: La cantidad disponible del producto para el número de lote mencionado.