Ver los envíos entrantes

Los envíos entrantes o movimientos entrantes de existencias son los envíos que llegan a la ubicación en la que ha iniciado sesión. Por ejemplo, si he iniciado sesión en el almacén del UGHE en Kigali, sólo podré acceder a los envíos que se espera que lleguen al almacén del UGHE en Kigali. 

Podemos ver los Envíos Entrantes de una ubicación a través de un Indicador del Cuadro de Mando o a través de la Barra del Menú Superior. Este documento se centra en la visualización de todos los envíos entrantes a una ubicación en particular. 

• En primer lugar, veremos las diferentes formas en las que podemos llegar a la Lista de Envíos Entrantes. 
• En segundo lugar, examinaremos los detalles de la página Lista de envíos entrantes. 

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Podemos ver los Envíos Entrantes a través del Indicador del Cuadro de Mando o a través de la Barra de Menús superior. 

Indicador del cuadro de mandos

El indicador del cuadro de mandos Movimientos de entrada de existencias por estado ofrece una vista instantánea de todos los envíos entrantes que están Pendientes, Enviados y Recibidos parcialmente. Para configurar su panel de control para ver este indicador, consulte este documento.

También puede hacer clic en los números que cargarán la página de Lista de Envíos Entrantes con filtros de estado Pendiente, Enviado, O Recibido Parcialmente. Para la captura de pantalla de ejemplo a continuación, hice clic en "5" para Pendiente en el indicador que cargó la página a continuación. Como puede ver, el filtro para Estado de Recibo es Pendiente.

You can also go to the Top Menu Bar, click on Inbound > List Inbound Movements to load the Inbound Stock Movements List page.

Página de lista de envíos entrantes

Cabecera

En la Cabecera, podemos ver el nombre de la Página de Lista: Lista de Movimientos Entrantes. También hay tres acciones que los usuarios con permisos requeridos pueden realizar(Los usuarios con acceso a Navegador no verán estas opciones).

• Mis Movimientos de Stock: Al hacer clic en este botón se filtrará la Lista de Envíos para mostrar sólo los envíos que fueron Solicitados por y Creados por usted.
• Crear Envío desde OC: Puede pulsar sobre esta opción para crear un Envío desde OC. El destino por defecto será la ubicación en la que está conectado. 
• Crear Movimiento de Valores: Puede utilizar esta opción para crear un Movimiento de Stocks. El destino será por defecto la ubicación en la que ha iniciado sesión.

Filtros

Below the Header, we have our filters for the Inbound Movement List. Users can filter by Receipt Status, Origin, Shipment Type, Requested By, Created By, Updated By, Created after, and Created before. The Destination defaults to the location you are viewing and it cannot be changed. UGHE Kigali Store Room, in this example. If you wish to view incoming shipments with a different location, change your location using the location chooser.

También puede pasar el ratón por encima de un campo para que aparezca una información sobre el mismo. En la captura de pantalla anterior, he pasado el ratón sobre el campo Solicitado por. En los campos en los que podemos seleccionar varias opciones para filtrar, podemos ver el número de opciones seleccionadas. Véase el campo Estado del recibo . Seleccioné 'Pendiente' como Estado del Recibo. 

Para aplicar los filtros seleccionados, haga clic en Buscar.

Para eliminar los filtros, los usuarios pueden hacer clic en la "x" de cada campo o hacer clic en Borrar para eliminar todos los filtros. 

Cuadro

Debajo de los Filtros, podemos ver nuestra tabla con la lista de Movimientos Entrantes. Cualquier filtro aplicado se reflejará en esta lista. Yo apliqué los siguientes filtros Estado de Recepción como Pendiente y Creado por Neha Maharjan. 

• Para cada línea de Envío, hay tres puntos en el lado izquierdo que permiten a los usuarios Ver el Movimiento de Stock en detalle, Editar Movimiento de Stock y Borrar Movimiento de Stock. Los usuarios necesitan permisos apropiados para ver todas las opciones.
• La columna # Artículos muestra cuántos artículos se incluyen en el envío. 
• You will find the following statuses under the Status column:
  •         Pendiente: Este envío se ha creado pero aún no se ha enviado.
  •         Enviado: Este envío ha sido enviado.
  •         Receiving: Part of the shipment has been received.
  •         Recibido: Se ha recibido todo el envío. 
• Los usuarios pueden hacer clic en los hipervínculos Identificador y Nombre para ir a la página Detalles del envío.
• El Origen es el proveedor/localización de donde procede el envío.
• Si el envío se creó utilizando una lista de existencias, el nombre de la lista se muestra en Lista de existencias.
• La columna Solicitado por muestra quién solicitó el envío. 
• La fecha de creación muestra cuándo se creó el envío en OpenBoxes.
• La fecha de recepción prevista se muestra si el creador ha introducido la información.