Crear un envío a partir de una lista de empaque de un proveedor
In order to create a stock movement from a supplier, Go to Inbound > Create Inbound Movement.
Esto hará que aparezca la primera página del flujo de trabajo del movimiento de existencias. En esta página, puede proporcionar la información básica sobre su movimiento de existencias:
Obsérvese que el destino del movimiento de stock ya ha sido rellenado previamente por mí. Como he entrado en el almacén de Lisungwi y he creado un movimiento de stock de entrada, Openboxes sabe que mi destino debe ser el almacén de Lisungwi.
A continuación, una guía de los campos restantes:
- Description: Put a description of the shipment that will help you remember what it is. It could be anything - PO number, description of items - whatever is meaningful to you
- Origin: The origin is where the shipment is coming from. If you start typing the name of the supplier location, it should appear in the dropdown menu. If it does not, you will have to create the location
- Destination: The place where the shipment is going. For an inbound shipment, this will autofill to your current location
- Stock list: Leave this field blank unless you are creating a shipment from a stock list
- Requested by: The person who requested the goods in the shipment. If there is no specific requestor, you can choose to put someone else who is important to the shipment (creator, person who placed the PO, etc). If the requestor is not in the system, you will have to create a person.
- Date requested: The date the request for these items was made. If there was no specific request date, you could use the date the PO was placed or the date shipped.
Una vez que haya rellenado todos los campos obligatorios, pulse siguiente para pasar a la siguiente página
On this page, you can add items to your incoming shipment.
Find a product to add to your shipment by searching either the name or the product code in the item dropdown. Select the product you want from the list that appears. If the item has a lot number or expiry date, you can add them in the designated fields.
Add a quantity for each item.
You also have the option to add packing information in the pallet and box fields and to add a recipient to the shipment.
Recipients indicate if an item needs to be issued to a particular person.
Once you have added all of your items to the shipment, press next to move to the next page. Note: The Next button will be disabled until one line item is added to the shipment.
La siguiente página muestra un resumen de su envío. Revise los detalles del envío para asegurarse de que son correctos. Si encuentra errores, puede pulsar anterior para volver atrás y hacer cambios.
Una vez revisada la información, elija la fecha de envío, el tipo de envío y la fecha de recepción prevista. La fecha de envío es por defecto la hora actual. Sólo cámbiela si está introduciendo un envío que ocurrió en el pasado. Para el tipo de envío, elija entre terrestre, marítimo, aéreo y maleta. Para la fecha de entrega, elija la fecha en que espera que el envío llegue al destino. También tiene la opción de añadir un número de seguimiento (puede ser un número de contenedor AWB, BOL# o cualquier otro código de seguimiento útil). Si lo considera oportuno, puede poner el nombre del conductor como referencia. Y por último, tiene la opción de dejar un comentario.
Desde esta página puede descargar una lista de embalaje y un albarán generados automáticamente. También tiene la opción de cargar documentos relacionados con el envío.
Una vez que haya introducido cada campo y verificado que la información es correcta, pulse "enviar envío". Su envío ya ha sido enviado y los artículos han sido retirados del inventario. Se le redirigirá a la página de visualización del envío, donde podrá ver los detalles del mismo, incluido el nuevo estado, "enviado".
