Recepción de

In order to receive a shipment, you must first identify a shipment that needs to be received. You can see all of the available shipments by clicking Inbound > List Inbound Stock Movements.

Incoming stock movements can have 4 different receipt statuses:

• Pending
• Shipped
• Partial Received
• Received

Only shipments with status "Shipped' or "Partial Received" can be received.

"Pending" shipments have not been sent yet, and you can't receive a shipment that hasn’t even been sent.

"Received" shipments are already fully received, so you can't receive them twice.

View instructions for Partial Receiving here. For now, you can find all of the shipped shipments by filtering for receipt status "shipped."

Una vez que encuentre el envío que desea recibir, haga clic en el identificador o en el nombre para entrar en la pantalla de visualización del envío:

En la pantalla de visualización del envío, puede ver la lista de empaque del envío. También puede ver el estado del envío en verde en la esquina superior derecha. Una vez que esté seguro de que el envío es correcto, haga clic en el botón de recepción de la parte superior izquierda.

Se abrirá una nueva página en la que podrá introducir su recibo:

En esta página, puedes hacer lo siguiente:

1. Introduzca la cantidad que ha recibido de cada artículo.
   1. Pulse "autocompletar cantidades". El botón de autocompletar cantidades rellenará automáticamente la columna de recibir ahora con la cantidad que queda por recibir. Este botón es útil si ha recibido las cantidades exactas esperadas. Luego puede editar la cantidad rellenada si 1 o 2 artículos no fueron recibidos en la cantidad completa.
   2. Utilice las casillas de verificación para rellenar las cantidades por paleta o línea. Al hacer clic en la casilla del extremo izquierdo de la pantalla, se rellenará automáticamente la cantidad prevista para esa línea. Al hacer clic en la casilla de verificación de la paleta asociada, se rellenará automáticamente la cantidad prevista para todas las líneas de esa paleta. Esto puede ser útil si hay demasiados problemas con el envío para autocompletar todas las cantidades, pero usted quiere moverse un poco más rápido
   3. Introduzca manualmente la cantidad de recepción para cada línea: Esta es la mejor opción si hay muchas discrepancias entre el envío y el recibo
2. Añada un comentario en las líneas seleccionadas. Para cualquier línea en la que haya una diferencia entre la cantidad enviada y la recibida, es conveniente añadir un comentario que explique lo que ha podido ocurrir. Los comentarios también pueden incluirse en cualquier otra línea, pero no son obligatorios para ninguna línea.
3. Editar un destinatario en una línea seleccionada. Si quiere cambiar el destinatario introducido en una línea concreta, o quiere añadir un destinatario, escriba el nombre de la persona en la casilla del destinatario. La persona introducida recibirá un correo electrónico cuando se complete el recibo.
4. Editar una ubicación de contenedores. Si no ve una columna de ubicación de contenedores en su página, es porque su ubicación no tiene el seguimiento de contenedores activado. Puede saltarse esta parte. Si tiene el seguimiento de contenedores, el campo de ubicación de contenedores se rellenará previamente con un contenedor de recepción. Si desea omitir la entrada y mover los artículos directamente a sus ubicaciones finales, seleccione la ubicación de la ubicación a la que los movió en el menú desplegable. No se puede guardar una línea de recibos en dos ubicaciones diferentes utilizando la función de recepción; para ello, utilice el proceso de entrada en almacén.
5. Editar un número de lote o una fecha de caducidad. Si ha recibido un número de lote o una fecha de caducidad diferentes de los que aparecen en la lista de envases, puede cambiar el lote recibido haciendo clic en el botón de edición. Esto hará que aparezca un modal donde podrá cambiar el lote o la fecha de caducidad de la línea. También puede dividir la cantidad entre dos lotes haciendo clic en añadir línea:

Una vez que haya revisado cada línea y haya hecho todas las modificaciones necesarias, pulse siguiente para ir a la página de revisión:

Esta página le da la oportunidad de comprobar su trabajo. En la columna "recibiendo ahora", le muestra la cantidad que ha ingresado para recibir. La columna "restante" muestra la diferencia entre lo enviado y lo que está recibiendo. Esta columna es una comprobación útil para ayudarle a identificar cualquier problema con su recibo. Si está en rojo y el número es positivo, ha recibido menos de lo que se envió. Si está en rojo y el número es negativo, ha recibido más de lo que se envió. Esto es lo que esperaría ver si hubiera discrepancias entre lo que el remitente dijo que había enviado y lo que usted recibió, pero debería incitarle a volver a comprobarlo antes de finalizar el recibo.

Si encuentra algún error en su recibo, puede pulsar "Volver a editar" para regresar a la pantalla anterior y cambiar los números.

Una vez que haya verificado todo su trabajo, compruebe la fecha de "entrega en". Esta fecha es, por defecto, la del día en que se está recibiendo - puede actualizarla si está introduciendo un recibo que se hizo antes de hoy. Por último, haga clic en "Recibir envío" para actualizar el estado del envío a "recibido" e introducir los artículos en el inventario.

Al recibirlo, será dirigido de nuevo a la página de ver el envío, donde se recibe el nuevo estado del envío. También puede ver los artículos que ha recibido o cancelado reflejados en la pestaña de lista de empaque, y en la pestaña de recibos.

Si desea imprimir una nota de entrada de mercancías, puede hacerlo en la pestaña de documentos:

Esto proporcionará una copia imprimible del recibo que puede ser firmado y guardado en el archivo cuando sea necesario: