Crear un envío de salida a partir de una solicitud en papel
Si tiene una solicitud enviada en papel o por correo electrónico, y quiere procesar esa solicitud en OpenBoxes, primero vaya a Salida > Crear movimiento de stock de salida
Esto hará que aparezca la primera página del flujo de trabajo del movimiento de existencias. En esta página, puede proporcionar la información básica sobre su movimiento de existencias:
Tenga en cuenta que el origen del movimiento de stock ya ha sido precargado para mí. Dado que he iniciado la sesión en el almacén de farmacia de Rwinkwavu y he creado un movimiento de stock de salida, Openboxes sabe que mi origen debe ser el almacén de farmacia de Rwinkwavu.
A continuación, una guía de los campos restantes:
- Descripción: Ponga una descripción del envío que le ayude a recordar de qué se trata. Puede ser cualquier cosa: un número de pedido, una descripción de los artículos, lo que sea significativo para usted.
- Origen: El lugar de donde proviene el envío. En el caso de un envío saliente, se rellenará automáticamente con su ubicación actual.
- Destino: El destino es el lugar al que se dirige el envío. Si empieza a escribir el nombre de la ubicación de recepción, debería aparecer en el menú desplegable. Si no lo hace, tendrá que crear la ubicación.
- Solicitado por: La persona que solicitó la mercancía en el envío. Si no hay un solicitante específico, puede elegir poner a otra persona que sea importante para el envío (creador, persona que hizo el pedido, etc.). Si el solicitante no está en el sistema, tendrá que crear una persona.
- Fecha de solicitud: La fecha en que se hizo la solicitud de estos artículos. Si no hay una fecha específica de solicitud, puede utilizar la fecha en que se realizó el pedido o la fecha de envío.
- Tipo de solicitud: Elija entre stock o ad hoc. Stock significa una solicitud programada regularmente. Ad hoc es algo que surgió fuera del ciclo normal de reposición.
- Lista de existencias: Deje este campo en blanco a menos que esté creando un envío a partir de una lista de existencias - instrucciones para ello en la siguiente sección. Puede encontrar más información sobre las listas de existencias aquí.
Una vez que haya rellenado todos los campos obligatorios, pulse siguiente para ir a la página "Añadir elementos".
- En esta página puede añadir todos los artículos y cantidades solicitadas. Busque un producto para añadirlo a su envío buscando el nombre o el código del producto en el desplegable de artículos. Seleccione el producto que desee de la lista que aparece. Añada una cantidad para cada artículo. También tiene la opción de añadir un destinatario a la línea. Los destinatarios indican si un artículo debe ser enviado a una persona o departamento en particular.
- Una vez que haya terminado con una línea, puede añadir una nueva línea haciendo clic en el botón "añadir línea" situado en la parte superior izquierda de la tabla.
Una vez que haya añadido todos los productos solicitados, pulse siguiente para pasar a la página "Editar".
Esta página le muestra la cantidad solicitada frente a la cantidad disponible para el envío.
Si todos los artículos que ha solicitado están en stock, la página tiene el aspecto de arriba. Puede ver que la columna de cantidad disponible está en negro. Si hubiera poca cantidad disponible, los números estarían resaltados en rojo. Si la página no tiene rojo, simplemente pulse siguiente.
Si ve el color rojo, tendrá que hacer ediciones. Para un ejemplo más detallado de la edición de artículos en un movimiento de salida, incluyendo sustituciones, por favor vaya a esta página. Esa página también le dará una explicación más profunda sobre las diferencias entre la cantidad disponible y la cantidad en existencia.
La siguiente página es la de "Elección".
OpenBoxes generará automáticamente los lotes y las ubicaciones para elegir. El sistema sugerirá el primer lote que expira. Si la fecha de caducidad es la misma, el sistema elegirá primero la ubicación con la menor cantidad.
Una vez generada la selección, el stock de la lista de selección se eliminará de la cantidad disponible para que nadie más pueda recoger ese mismo stock. Revise el picking para asegurarse de que se ajusta a sus expectativas. Si tiene que editar el picking de algún artículo, puede hacerlo pulsando el botón de editar. La cantidad disponible se actualizará en función de sus modificaciones.
Una vez que haya verificado que todos los lotes y ubicaciones son correctos, pulse siguiente para ir a la siguiente página. Dependiendo de la configuración de su localidad, ésta será la página de "Pack" o la de "Enviar". Si la página de empaquetado no está habilitada en su localidad, simplemente pase a la página de envío en estas instrucciones.
En la página de embalaje, puede añadir información sobre cómo se embala el envío. El nivel de embalaje 1 y el nivel de embalaje 2 son campos de texto libre donde puede añadir información sobre los contenedores del envío. Si un artículo está dividido entre dos cajas, puede pulsar el botón de línea de división para indicar las cantidades en cada caja.
Una vez que haya introducido la información de embalaje, pulse siguiente. Esto le llevará a la página "Enviar".
La última página muestra un resumen de su envío. Revise los detalles del envío para asegurarse de que son correctos. Si encuentra errores, puede pulsar anterior para volver atrás y hacer cambios.
Una vez revisada la información, elija la fecha y el tipo de envío. La fecha de envío es, por defecto, la hora actual. Sólo cámbiela si está introduciendo un envío que ocurrió en el pasado. Para el tipo de envío, elija entre terrestre, marítimo, aéreo y maleta. También tiene la opción de añadir un número de seguimiento (puede ser un AWB, un BOL# de contenedor u otro código de seguimiento útil). Si lo considera oportuno, puede poner el nombre del conductor como referencia. Y por último, tiene la opción de dejar un comentario.
Utilizando los botones de la parte superior derecha, puede descargar desde esta página una lista de embalaje y un albarán generados automáticamente. También tiene la opción de cargar documentos relacionados con el envío.
Una vez que haya introducido cada campo y verificado que la información es correcta, pulse "enviar envío". Su envío ya ha sido enviado y los artículos han sido retirados del inventario. Se le redirigirá a la página de visualización del envío, donde podrá ver los detalles del mismo, incluido el nuevo estado, "enviado".
Creación de envíos a partir de una lista de existencias
Para crear un movimiento de existencias desde un depósito con una lista de existencias, vaya primero a Salida > Crear movimiento de existencias de salida
Esto hará que aparezca la primera página del flujo de trabajo del movimiento de existencias. En esta página, puede proporcionar la información básica sobre su movimiento de existencias:
Una vez que haya rellenado el origen y el destino de su movimiento de existencias, si hay una lista de existencias asociada a esa combinación de centros, aparecerá en el menú desplegable. A continuación, puede seleccionar la lista de existencias correcta y pulsar siguiente.
En esta página, todos los artículos y las cantidades de la lista de existencias se rellenarán previamente para usted. Puede editar la cantidad necesaria y también añadir o eliminar cualquier artículo.
Una vez que tenga la lista completa de solicitudes, pulse siguiente para ir a la página "Editar". A partir de aquí, todos los pasos son los mismos que las instrucciones básicas de creación de envíos.