Stock Expiration Reports

Difference between Expired and Expiring Report

The Expired Stock Report gives you a list of all products that have already expired, whereas the Expiring Stock Report is a list of all products that will expire in the future.

Informe de existencias caducadas

El informe de existencias caducadas muestra una lista de todos los productos actualmente en stock que ya han caducado. Esto permite a los miembros del equipo de almacén deshacerse de cualquier inventario caducado en la ubicación. 

Para obtener más información sobre la gestión de existencias caducadas, haga clic aquí. 

Cómo ejecutar el informe

Tablero de mandos

1. In the Dashboard, you can choose to have the "Expiration Summary" indicator. To learn how to configure your dashboard, please see this article.

   

2. El indicador de Resumen de Vencimiento es interactivo. Al pasar el ratón por encima de los puntos, se obtiene el número de productos caducados/vencidos para el periodo de tiempo indicado. 
3. Si hacemos clic en el punto de "hoy", se cargará el informe de inventario caducado.

Informes

To access the Expired Stock Report, go to  Reporting > Expired Stock Report.

Under Filters, we can select a specific category of products we are looking for. In addition, we can also select a desired date range. This will help take action for products with a specific Expiration Date Range.

Hay algunas acciones disponibles para nosotros en el Informe de Existencias Caducadas: Traspasar, Marcar como caducado y Marcar como consumido. Estas acciones nos permiten gestionar nuestro inventario caducado en OpenBoxes. 

We can view this report in the HTML version as displayed in OpenBoxes or download this report as CSV, with or without Bin Locations.

Versión HTML

En la propia OpenBoxes , el informe consta de los siguientes campos o columnas:

1. Código: El código del producto.
2. Producto: El nombre del producto.
3. Categoría: La categoría del producto.
4. Número de lote: El número de lote del producto que caducó.
5. Fecha de caducidad: Fecha de caducidad del número de lote.
6. Cantidad: La cantidad en el número de lote que caducó.
7. UM: Unidad de medida del producto. 

Versión CSV

La versión CSV del informe contiene algunas columnas adicionales que proporcionan más información y pueden ser útiles para el análisis. Junto con los campos mencionados anteriormente, la versión CSV también contiene estas columnas:

1. Estado: El estado del producto (En stock, agotado).
2. Etiquetas: Las etiquetas del producto que proporcionan información categórica adicional sobre el producto.
3. Ubicación de la ubicación: La ubicación de la ubicación puede ser útil para localizar el inventario caducado en el almacén.
4. Niveles de inventario establecidos por el usuario: La cantidad mínima, la cantidad de reorden, la cantidad máxima y la cantidad pronosticada se rellenarán si se han establecido para el producto y la ubicación. 
5. Precio medio unitario: El precio medio unitario del producto. 
6. Valor total: El valor total del producto caducado. 
7. Bin Location (if you downloaded with Bin Locations): The physical locations of the items.

Informe sobre la caducidad de las existencias

El informe de productos caducados muestra todos los productos en stock en su ubicación actual con una fecha de caducidad en el futuro. Para obtener información sobre la gestión de productos caducados, haga clic aquí.

Cómo ejecutar el informe

Podemos acceder al informe de acciones caducadas de dos maneras:

Tablero de mandos

1. In the Dashboard, you can choose to have the "Expiration Summary" indicator. To learn how to configure your dashboard, please see this article.

   

2. El indicador de Resumen de Vencimiento es interactivo. Al pasar el ratón por encima de los puntos, se obtiene el número de productos caducados/vencidos para el periodo de tiempo indicado. 
3. Si hacemos clic en cualquiera de los puntos que están en el marco de tiempo futuro, como dentro de 30 días, o dentro de 60 días, se cargará el informe de artículos de inventario que caducan. 

Informes

Vaya a Reporting > Expiring Stock.

El informe muestra por defecto todos los productos que tienen asignada una fecha de caducidad. Sin embargo, podemos utilizar filtros para restringir nuestra búsqueda. Podemos filtrar nuestra búsqueda por categoría de producto o plazo de caducidad:

• Todos
• Caduca en 30 días
• Caduca en 90 días
• Caduca en 180 días
• Caduca en 365 días
• Caduca a los 365 días

In addition, we can also select a desired date range. This will help take action for products with a specific Expiration Date Range.

Versión HTML

En la propia OpenBoxes , el informe consta de los siguientes campos:

1. Código
2. Nombre del producto
3. Categoría
4. Número de lote
5. Fecha de expiración
6. CANT
7. UOM

Versión CSV

La versión CSV del informe contiene algunas columnas adicionales que proporcionan más información y pueden ser útiles para el análisis. Junto con los campos mencionados anteriormente, la versión CSV también contiene estas columnas:

1. Estado
2. Etiquetas
3. Ubicación de la papelera (si se utiliza en el lugar)
4. Niveles de inventario establecidos por el usuario: La cantidad mínima, la cantidad de reorden, la cantidad máxima y la cantidad pronosticada se rellenarán si se han establecido para el producto y la ubicación. 
5. Cantidad actual
6. Precio unitario medio
7. Valor total
8. Bin Location (if you downloaded with Bin Locations)