Informes de inventario

Navigate to Inventory Reports

Users can review inventory reports within OpenBoxes or download them to the desktop. You can find Inventory reports under Inventory and Reporting Menu on the Top Menu Bar.

Dashboard Indicators for Inventory

Resumen del inventario

El resumen de inventario es una buena forma de echar un vistazo al inventario de las ubicaciones. El informe de resumen de inventario es un indicador del cuadro de mandos que los usuarios pueden elegir mostrar o archivar. Para saber cómo gestionar los indicadores, consulta https://help.openboxes.com/article/7-dashboard. 

El resumen de inventario proporciona información sobre el número de productos en la ubicación desglosada por En stock, ya no en stock y niveles de stock definidos por el usuario. 

• In stock: the number of products in stock at the location.
• No longer in stock: These products are no longer purchased or ordered at the location. Please note that this does not show number of products out of stock. 
• User-defined stock levels: The above maximum, below reorder and below minimum are set by users of the location. Please see Manage Inventory Levels to read more on this. 

The indicator is also interactive. If you click anywhere on the green row of "In stock," you will be directed to a list of products that are in stock at the location. The report can also be downloaded as CSV. 

Descripción detallada de los campos

1. Estado: El estado del producto, como En stock, Agotado. 
2. Código: El código asignado al producto.
3. Producto: El nombre del producto. 
4. Categoría: la categoría a la que pertenece el producto. 
5. Ubicación de la papelera: Muestra la ubicación preferida de la papelera para el producto, si ha sido configurada por un administrador.
6. Clase ABC: Muestra la clase ABC del producto, si ha sido establecida por un administrador.
7. Unidad de medida: La unidad de medida indicada en el producto.
8. Mínimo / Reorden / Máximo: Estas cantidades definidas por el usuario se mostrarán si se han definido para la ubicación y el producto. 
9. Cantidad actual: Es la cantidad del producto físicamente disponible o a mano en el establecimiento.
10. Cantidad ATP: La cantidad que estará disponible para satisfacer una solicitud. Consulte más detalles en la página Cantidad disponible.
11. Precio unitario medio: el precio unitario medio del producto.
12. Valor total: El valor total de la cantidad actual del producto en la ubicación. 

Detalles del inventario por lote y contenedor

El resumen del inventario es una buena manera de echar un vistazo rápido al inventario. Sin embargo, el informe resumido no proporciona información sobre la ubicación de la ubicación y el lote del inventario. Para obtener información más detallada sobre el inventario, podemos utilizar el informe Detalles de inventario por lote y ubicación. Este es también un indicador que los usuarios pueden elegir para mostrar en su panel de control. Los usuarios también pueden interactuar con este indicador. 

Si pulsamos sobre el indicador, nos dirigirá a una nueva página con el informe de ubicación de contenedores. El informe nos da información sobre todas las ubicaciones de los contenedores. Si se coloca el mismo producto en diferentes ubicaciones, el informe mostrará el producto cada vez para cada ubicación. 

Podemos utilizar filtros en la parte izquierda para filtrar en función de la ubicación y el estado (En Stock, Fuera de Stock, Todos). Podemos Ejecutar Informe para establecer los filtros y también descargar el informe en excel. 

El informe consta de varias columnas con información diferente. Podemos buscar un producto concreto utilizando el cuadro de búsqueda. También podemos organizar la lista de forma ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de las columnas. Echemos un vistazo a las diferentes columnas/campos.

Descripción detallada del campo:

1. Estado: Muestra el estado del producto en la ubicación. 
2. Código: El código del producto. 
3. Producto: El nombre del producto. 
4. Zona: La ubicación de zona del producto. Para obtener más información sobre las ubicaciones de zona, consulte Gestión de ubicaciones de contenedores y zonas.
5. Ubicación del contenedor: La ubicación de la papelera del producto. 
6. Número de serie/lote: El número de lote del producto. 
7. Fecha de caducidad: La fecha de caducidad del producto. 
8. Cantidad disponible: La cantidad del producto que se encuentra físicamente en el local.
9. Cantidad disponible: Es la cantidad que se puede utilizar para satisfacer solicitudes de productos. No cuenta la cantidad que ya se ha seleccionado para satisfacer solicitudes pero que aún no se ha enviado. 
10. UM: Unidad de medida del producto.
11. Coste unitario: El coste unitario del producto.
12. Valor total: El valor total del producto presente en el lugar. 

Resumen del inventario

The Inventory Summary Dashboard indicator leads you to this report.

In the Inventory Summary, you will find a full list of products entered into OpenBoxes along with the current quantity at your location. If your location has stock levels, you will be able to see how the inventory compares to your desired levels.

Use this summary and filters to find information about a specific product or group of products, their details, and their current quantity in your location.

Descripción detallada de los campos

1. Estado: El estado del producto, como En stock, Agotado. 
2. Código: El código asignado al producto.
3. Producto: El nombre del producto. 
4. Categoría: la categoría a la que pertenece el producto. 
5. Ubicación de la papelera: Muestra la ubicación preferida de la papelera para el producto, si ha sido configurada por un administrador.
6. Clase ABC: Muestra la clase ABC del producto, si ha sido establecida por un administrador.
7. Unidad de medida: La unidad de medida indicada en el producto.
8. Mínimo / Reorden / Máximo: Estas cantidades definidas por el usuario se mostrarán si se han definido para la ubicación y el producto. 
9. Cantidad actual: Es la cantidad del producto físicamente disponible o a mano en el establecimiento.
10. Cantidad ATP: La cantidad que estará disponible para satisfacer una solicitud. Consulte más detalles en la página Cantidad disponible.
11. Precio unitario medio: el precio unitario medio del producto.
12. Valor total: El valor total de la cantidad actual del producto en la ubicación. 

Inventory Details Report

The Inventory Details by Lot and Bin Dashboard Indicator leads you to this report.

In the Inventory Details Report, you will find information about the stock at your location for all products in your inventory. It includes the details of the lots in stock with their bin location.

Use the filters to exclude "Out of Stock" products. Use this detailed view to find information on a specific product, with Quantities, Lot numbers, and Bin Locations.

Descripción detallada del campo:

1. Estado: Muestra el estado del producto en la ubicación. 
2. Código: El código del producto. 
3. Producto: El nombre del producto. 
4. Zona: La ubicación de zona del producto. Para obtener más información sobre las ubicaciones de zona, consulte Gestión de ubicaciones de contenedores y zonas.
5. Ubicación del contenedor: La ubicación de la papelera del producto. 
6. Número de serie/lote: El número de lote del producto. 
7. Fecha de caducidad: La fecha de caducidad del producto. 
8. Cantidad disponible: La cantidad del producto que se encuentra físicamente en el local.
9. Cantidad disponible: Es la cantidad que se puede utilizar para satisfacer solicitudes de productos. No cuenta la cantidad que ya se ha seleccionado para satisfacer solicitudes pero que aún no se ha enviado. 
10. UM: Unidad de medida del producto.
11. Coste unitario: El coste unitario del producto.
12. Valor total: El valor total del producto presente en el lugar. 

Inventory by Location Report

In the Inventory by Location report, you can find information about the inventory across multiple depot locations. Use the available summary and filters to find the quantities available in stock of a specific product or group of products in multiple locations.

To access the Inventory by Location Report, go to Reporting > Inventory by Location Report or Inventory > Inventory by Location Report.

Para rellenar los datos, primero debemos establecer los Parámetros del informe.

On the left-hand side of the report, under Report Parameters, select one or more location(s). 

Una vez establecidos los parámetros del informe, podemos ejecutarlo o descargarlo . 

Versión HTML

When We Run the report, the report is displayed in OpenBoxes itself. We can use the search box to look for a specific product, Category, Formularies, or Tags. We can see the following columns in the report:

1. Código
2. Nombre del producto
3. Categoría
4. Formularios
5. Etiquetas
6. QoH para cada ubicación seleccionada (para este ejemplo, he seleccionado BHI: Lesotho Stock y BHI: Liberia Stock).
7. QoH Total
8. Cantidad disponible Total

Versión CSV

When we Download the report, a CSV file is downloaded. The CSV file also consists of the same fields as the HTML version mentioned above. This can be helpful for analysis or easier filtering on the desktop.