Introducción a la demanda
¿Cuál es la demanda en OpenBoxes?
La demanda de un producto en OpenBoxes es la cantidad de producto que se necesita durante un periodo de tiempo determinado. La demanda es distinta del consumo, que es la cantidad de un producto que se utilizó durante un periodo de tiempo determinado. La demanda en OpenBoxes se define como la cantidad de un artículo que salió del almacén + la cantidad solicitada que el almacén no pudo llenar debido al bajo stock. A través de la función de demanda, OpenBoxes puede ver lo que se ha solicitado y lo que se ha expedido, lo que permite al software determinar la cantidad necesaria incluso durante la falta de existencias. El cálculo de la demanda de productos permite a los usuarios predecir la cantidad de esos productos necesaria para satisfacer las necesidades de los solicitantes. En OpenBoxes, podemos ver la demanda de productos específicos de diferentes maneras: Tarjeta electrónica de existencias y varios informes.
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En este documento, hablaremos de cómo se calcula la demanda de productos. Si quiere saber cómo hacer una previsión basada en la demanda, aquí tiene algunos informes que pueden ser útiles: Informe de previsión e Informe de detalles de la demanda.
Tarjeta electrónica de existencias
Podemos ver la demanda de un producto consultando la ficha electrónica de existencias de ese producto. Para acceder a una ficha electrónica de existencias, podemos teclear directamente el código o el nombre del producto en la barra de búsqueda global. También podemos hacer clic en el hipervínculo del producto que está disponible en otras páginas.
En la Ficha de Stock, hay dos formas de ver la demanda: La barra de estado y la pestaña de demanda.
Barra de estado
Podemos ver la demanda mensual de un producto en la barra de estado de la ficha de existencias.
OpenBoxes cuenta todas las solicitudes de un producto en los últimos seis meses (180 días). Esta cifra se utiliza para obtener una demanda media mensual. Tenga en cuenta que esta cifra se basa en el transcurso de 180 días, por lo que podría ser diferente de sus propios cálculos, dependiendo de cuántos días se consideren, como 183 días en lugar de 180.
En la captura de pantalla anterior, podemos ver que la demanda del producto es de 56 por mes. También podemos ver los meses disponibles para el producto, lo que significa cuánto tiempo nos durará la cantidad disponible del producto (calculada dividiendo la cantidad disponible por la demanda). En este caso, tenemos 0 cantidad en mano, por lo tanto, los meses en mano también son 0 meses.
Ficha de la demanda
Podemos ver información más detallada sobre la demanda de un producto accediendo a la pestaña de demanda. En la pestaña de demanda, hay una nota que indica que la información que se muestra en esta pestaña es por defecto de los últimos 12 meses, pero no incluye el mes actual. Podemos modificar el periodo de tiempo cambiando la Fecha de inicio y la Fecha de finalización.
Excepción: Cuando establecemos los criterios de fecha, si el producto ha empezado a ser emitido recientemente (porque es un producto nuevo), el rango de fechas será por defecto el rango de meses para los que el producto ha sido emitido. Esto asegura que la demanda se calcula sólo para los meses en los que el producto ha sido emitido y no los meses en los que ni siquiera teníamos el producto o cuando el producto no tenía historia.
En la pestaña Demanda, tenemos cuatro columnas que nos dan información del producto mensualmente: Meses emitidos, solicitados, emitidos y demanda.
Aquí podemos ver que la demanda total del producto es de 669. Este número será diferente de la demanda en la barra de estado de la izquierda porque ésta se basa en los últimos 12 meses, mientras que la demanda de la barra de estado se basa en los últimos 6 meses.
Recibimos estos números de demanda desde el flujo de trabajo del Movimiento de Salida. Es especialmente útil ver Envío de salida - Editar para ver cómo los Códigos de motivo afectan a la demanda.
Nota: Después de enviar un movimiento de stock de salida, la demanda del producto enviado se actualiza durante la noche.
También podemos ampliar la información mensual haciendo clic en el propio mes o en cualquier número del mes.
Aquí podemos ver quién solicitó el producto, cuánto solicitó cada solicitante, cuánto se emitió y el código de motivo si la cantidad solicitada y la emitida no coinciden. Dependiendo del código de motivo, OpenBoxes decide si la cantidad solicitada debe ser la demanda o la cantidad emitida. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior, el Hospital JJ Dossen Memorial solicitó 50 del producto pero sólo se emitieron 40 porque no había suficiente cantidad disponible. Habríamos expedido 50 si tuviéramos suficiente cantidad disponible. Por lo tanto, la demanda de esta solicitud es de 50.
Por otro lado, el Centro de Salud de Plebo solicitó 40 y se emitió 40. En este caso, la demanda es de 40. Tras evaluar cada solicitud del mes de septiembre, se ha calculado una demanda media (130 )para el mes.
Del mismo modo, se calcula la demanda media de 12 meses.