Tarjeta electrónica de existencias

Las tarjetas de existencias en papel son habituales en los almacenes de todo el mundo y suelen utilizarse para hacer un seguimiento de los detalles importantes de los productos y las transacciones de inventario. Del mismo modo, cuando se visualizan productos individuales en OB, electrónico las tarjetas de existencias proporcionan al usuario detalles clave del producto y el historial de transacciones relacionadas con ese producto.

Veamos la ficha de existencias electrónicas de Amoxicilina, comprimido de 250mg buscando amoxicilina en la búsqueda global y seleccionando el producto deseado.

Esto abrirá la ficha electrónica de existencias del producto 12235, Amoxicilina, comprimido de 250mg.

Información de cabecera

1. Código OB y nombre OB - En negrita y en la letra más grande, está el código OB y el nombre OB
2. Product Catalog - Catalogs are a way to keep track of lists of products for different clients or services. Catalogs that this product has been assigned to appear in blue. Read more about Product Catalogs here.
3. Product Tags- Tags are a set of descriptors that can be applied to a set of products. All tags for this product appear below the catalog list in green. Read more about tags here.

Barra lateral izquierda

Estado de las existencias

In the upper right corner of the screen is a box indicating the stock level of a product in the location being viewed (remember, whatever location you select changes the information about stock levels/transaction history that you are able to view).

These statuses are based on desired inventory levels set by your administrator, and may not work if your administrator has not set desired stock statuses. There are five stock statuses: In stock, Overstock, Reorder, Low Stock, Out of Stock.

Caja de estado

En la parte izquierda de la pantalla hay un cuadro de estado. Esto muestra la información del estado del inventario, incluyendo:

Siempre visible:

1. Cantidad disponible: La cantidad total en stock.
2. Cantidad disponible: La cantidad de inventario que está disponible para su envío. Se trata de la cantidad total disponible menos los productos que se han recogido para otros pedidos, que están en espera o que se han retirado. Para más información sobre este tema, véase Cantidad disponible.
3. Demanda: La demanda mensual de este producto basada en los últimos 12 meses de transacciones.
4. Meses disponibles: El número de meses de stock disponible en función de la demanda (Cantidad disponible / Demanda).
5. Días de desabastecimiento: El número de días de desabastecimiento del producto en el último mes.
6. Último recuento de existencias: Fecha y hora del último ajuste de inventario.
7. Precio medio por unidad: el precio de un producto basado en la unidad de medida indicada en los detalles del producto.
8. Valor total: Multiplica el precio unitario por la cantidad en stock para informar al usuario del valor total del stock en la ubicación que se está viendo.

Sólo es visible si lo establece su administrador:

1. Ubicación de la papelerapor defecto: Ubicación de la papelera donde debe almacenarse este producto.
2. Cantidad mínima: Se utiliza si hay una cantidad mínima aceptable que debemos tener a mano para ese producto.
3. Cantidad de reordenamiento: Cantidad establecida en la que se debe reordenar el producto para que no se agote (teniendo en cuenta los plazos de entrega, etc.).
4. Cantidad máxima: Límite a partir del cual el sitio tiene más existencias de las que se pueden consumir en un determinado período de pedido/expiración.
5. Product Attributes: Any product attributes set by your organization and entered for the product.

Detalles y paquetes

Below the status is a box showing detailed product information, and a box showing the available product packages. For more information about the meaning of specific fields, see Create a Product.

Auditoría

The final box on the left hand side of the screen is the auditing box. This provides the user with critical information about who created the product and when as well as who last edited the product, and when that editing occurred.

By knowing who created or edited the product, you can follow-up with the best people with any product questions you may have.

Pestañas

La mayor parte de la pantalla de la página de la tarjeta electrónica de existencias está ocupada por una serie de pestañas que muestran información detallada sobre el inventario y los productos.

En stock

This tab provides you with the lot, expiration dates, bin location, and quantity of the current stock on hand in your location.

The quantity will display the total quantity on hand as well as the quantity available for each lot. If the quantity available is less than the quantity on hand, it will show the reason on the far right. If the reason is “Recalled,” that means that lot is recalled. The line will also appear in red. If the reason is “Hold,” that means the stock is in a bin that your admin has set as not available to pick from (perhaps for expired stock or items that need to be reviewed physically). The line will appear in orange. If the reason is “Picked,” the unavailable stock is picked in a pending outbound shipment. To see more details on picked items, go to the pending outbound tab. 

Historia de las acciones

La pestaña de historial de existencias proporciona al usuario un historial detallado de las transacciones de existencias: cada transferencia de entrada y salida de existencias, así como cada ajuste de inventario.

Todos los lugares

La pestaña de todas las ubicaciones le permite ver las existencias en todos los depósitos del sistema. Esto puede ayudar a los usuarios a identificar si hay existencias disponibles en un depósito cercano. Esta pestaña también incluye un botón de "exportación a Excel" que descargará los datos de la pestaña en Excel.

Sustituciones

La pestaña de sustituciones muestra otros productos en el sistema que han sido vinculados como sustitutos de este producto por su administrador. También muestra el inventario actual de esos productos sustitutos en su depósito.

Fuentes

Si está definiendo un producto a nivel de genérico (amoxicilina 250mg tableta), y no a nivel de SKU del fabricante (amoxicilina de un fabricante concreto en un envase concreto), puede utilizar la pestaña de fuentes para ver la información de compra de un producto concreto. Puede obtener más información sobre las fuentes de los productos en la sección de compras.

Pendiente de entrada

La pestaña de entradas pendientes le muestra todas las existencias que llegan a su almacén, ya sea en envíos o en pedidos de compra pero que aún no se han enviado. Muestra el proveedor, el número de orden de compra o de movimiento de existencias, el estado, la fecha prevista de envío y la cantidad pendiente. Puede hacer clic en cada uno de los envíos o pedidos para ver más detalles.

Pendiente de salida

La pestaña de pendientes de salida le muestra si este artículo está siendo asignado a envíos de salida. Una vez que un artículo es recogido, tendrá un impacto en la cantidad disponible, incluso si el artículo aún no ha sido enviado. En esta pestaña puede ver el envío pendiente, el destino y el estado. Para ayudar a los usuarios a ver cuándo se recoge un artículo, la pestaña de salidas pendientes también muestra los números de lote de los artículos recogidos a la derecha. 

Demanda

La pestaña de demanda proporciona una visión detallada de todos los datos que entran en el cálculo de la demanda en la barra de estado. Muestra todas las solicitudes de este producto en su depósito en los últimos 12 meses, resumidas por mes. Para cada mes, muestra la cantidad solicitada, la cantidad emitida y la demanda calculada por OpenBoxes (ver más información sobre la demanda y la previsión aquí). Haga clic en el mes para ver las solicitudes individuales. En la parte inferior, se muestran los totales para el periodo de tiempo, y la media por mes. Cambie los parámetros de fecha para ver un periodo distinto a los 12 meses preestablecidos. Elija un destino para mostrar sólo las salidas hacia ese destino.

Instantánea

La pestaña de instantáneas presenta un gráfico de su inventario a lo largo del tiempo. Utilízala para ver los patrones de tus niveles de inventario.